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Training software management

Training management software

Training management software for Training centers.

Manage and plan your training sessions with this module designed specifically for training centers.

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Presentation of Training management solution

The training management modules enable you to gather useful data and to centralize all the data related to training programs. The solution includes functionalities to manage the registration of participants and the delivery  of useful documents to them.  It also includes tools to manage the schedule of the training sessions and the resources to be used.  It is integrated into the marketing and business management functionalities and offers a fully comprehensive solution.  It enables your company to increase the quality of service and have better offerings.

Training management software details for training centers

Management tools for training centers and training providers

The training session modules provide tools to manage logistics and administration.
Each session is designed as a full training course where all the aspects are covered, including: scheduling of speakers, registration of participants, validation of the funding. Directly linked to the quote given to the end customer, the module provides the means to edit the training contract, the registration of participants, the list of registered participants, presence sheets and training attestations.

Main features of the training management software

 Training catalog
 Scheduling and tracking of training sessions
 Event dates and instructor management
 Trainer management
 Registration and participant follow-up
 Management of training courses
 Online registration
 Delivery of convocations
 Qualité
 Statistiques et analyse
 Extranet
 Training catalog

Design and management of the catalog of face-to-face, distance and blended training.

 Scheduling and tracking of training sessions
  • Session management.
  • Progress tracking (under construction, programmed, completed, close or cancelled).
  • Edition of training contracts (collective or individual training), tripartite agreements, registration confirmation, lists of participants and their badges or tags, presence sheets and training attestations.
  • Dates and deadlines management.
  • Pedagogic and financial assessment.
 Event dates and instructor management
  • Training schedule management.
  • Instructor schedule management.
  • Dematerialization of attendance sheets.
  • Training calendar.
  • Management of the planning of the rooms or places of training.
 Trainer management
  • Gestion des coûts formateurs.
  • Gestion du planning des formateurs interne et externe.
  • Production des documents ordres de missions, contrat de services, convocations formateurs et appel à facturation.
 Registration and participant follow-up
  • Registration progress management (pending, confirmed, cancelled, discontinued).
  • Participant status management (employee, job seeker, individual, other).
 Management of training courses
  • Gestion des cursus ou parcours de formation pour la gestion des formations complexes.
  • Convention de formation unifiée au niveau du cursus.
  • Affectation dynamique des inscriptions au parcours.
  • Proposition et facturation des parcours comme un produit du catalogue.
 Online registration
  • Training catalogue.
  • Participant registration.
  • Validation process.
 Delivery of convocations

La solution permet notamment les envois automatisés suivant :

  • Envoi automatique des convocations à une date de formation aux stagiaires, par email ou par SMS.
  • Envoi automatique des auto-évaluations avant le stage, par email avec document lié au produit joint, aux stagiaires.
  • Envoi automatique des convocations aux formateurs par email avec ordre de mission.
  • Envoi automatique des auto-évaluations, des attestations de présences et attestations de formations après le stage, par email, aux stagiaires et au responsable de la formation.
  • Envoi automatique des attestations de présence et attestations de fin de formation après la formation, par email.
  • Envoi automatique des factures avec le PDF joints après sélection en masse.
 Qualité
  • Système complet de gestion des enquêtes de satisfaction en ligne pour des sondages à chaud et à froid.
    En savoir plus  
  • Gestion des quizz d'évaluation en ligne ou non.
  • Envoi automatique des formulaires électronique d'enquêtes et quizz par email.
  • Enregistrements automatique des résultats de sondages.
  • Gestion des tickets de suivi de la qualité
 Statistiques et analyse

Des tableaux de bord et analyses pré-intégrés sont disponibles pour le suivi des formations.
La solution est également dotée d’un moteur de statistiques qui permet de rendre des rapports sur mesure.

  • Gestion prévisionnel des dépenses et recettes liées à une sessions de formation.
  • Rapport financier et calcul de la rentabilité par session, par type de formation.
  • Tableaux de bord événements, graphiques par catégorie de participants et par métiers.

Tableau de bord de suivi l'activité formation

 Extranet
  • L'extranet formateur leur permet d'accéder de manière autonome et sécurisée aux informations utiles pour la réalisation de leurs formations : Calendrier des formations à réaliser, liste des inscrits, calendrier des formations disponibles, résultats de sondages, ...
  • L'extranet client permet aux apprenants et contacts de se connecter à un espace dédié pour faciliter la communication et les échanges d'information entre votre organisme et le client. Le client peut échanger des données avec vous, consulter les informations auxquelles vous lui donnez accès.
Mis à jour le